一、责任单位和责任人
责任单位：新青区档案局（馆）　　
责任人：承办人A、承办人B、局长
二、权力行使依据
1、《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条：各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案，可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院价格管理部门制定。
2、《黑龙江省物价局、黑龙江省财政厅关于黑龙江省档案系统档案管理收费标准的批复》（黑价联字[2008]23号）。
    三、征收标准
出具学历、工龄等项证明每份文件收取10元；
出具房、地产等项证明每份文件收取50—400元。
    四、受理
（一）收集保管科承办人A收到查档案要求后，对查阅者有效证件进行审查，对符合条件的应当受理；对不符合条件的，不予受理并应通知查档人，告知其理由。
 （二）对符合查档条件的由承办人B进行审查，审查合格后，方能查阅档案。
    五、审查与决定
 承办人A审查并提出初步意见，承办人B审核，批准查阅。
六、办理时限
办理时限在3个工作日办理完毕，特殊情况可延长7个工作日。
七、公开公示
本制度文本在新青政府网站（www.520xysc.com）长期公布，办理结果在该网站公示7天。
八、监督检查
执行《新青区关于规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。
九、责任追究   　　　　　　　
执行新青区关于《违反规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

附档案证明费收取流程图